ADMINISTRACJA KADROWA:
- Sporządzamy dokumentację zatrudnienia pracownika (sporządzenie projektu umowy o pracę wg wytycznych Zleceniodawcy; dostarczenie Zleceniodawcy kompletu niezbędnych druków do wypełnienia; zebranie niezbędnych informacji),
- Przygotowujemy informację o zatrudnieniu z art. 29 par. 3 Kodeksu Pracy oraz obwieszczenia o czasie pracy (art. 150 k. p.),
- Przygotowujemy projekty zmiany treści umowy o pracę – porozumienia zmieniające,
- Zakładamy i prowadzimy akta osobowe,
- Sporządzamy dodatkowe umowy z pracownikami np. o zakazie konkurencji, o wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników, o korzystanie z prywatnego samochodu do celów służbowych – wersje standardowe,
- Prowadzimy miesięczną ewidencję czasu pracy (na podstawie dostarczonych list obecności) z uwzględnieniem rozliczania wszelkich nieobecności m. in. urlopy, choroba, opieka.
- Określamy i kontrolujemy limity urlopowe pracowników, weryfikujemy przysługujący urlop przy rozwiązywaniu umowy.
- Wystawiamy projekty zaświadczeń, korespondencję z urzędami (ZUS, US, Urząd Pracy).
- Przygotowujemy dokumentację urlopu macierzyńskiego i urlopu wychowawczego.
- Wyliczamy i kontrolujemy pracowniczy staż pracy.
- Przygotowujemy pisma o rozwiązywaniu umów o pracę (porozumienie stron, wypowiedzenie, bez wypowiedzenia – standardowe).
- Ustalamy prawa pracowników do odprawy, odszkodowania itp.
- Sporządzamy projekty świadectw pracy.
- Sporządzamy zestawienia danych kadrowych.
ADMINISTRACJA WYNAGRODZENIAMI
- przygotowujemy listy płac: z umów o pracę i umów cywilnoprawnych dla różnych systemów wynagrodzeń,
- naliczamy wynagrodzenia chorobowe, urlopowe, ekwiwalent za niewykorzystany urlop,
- naliczamy składki PPK,
- rozliczamy inne dobrowolne obciążenia pracownicze (karty, sportowe, PKZP, PZU),
- rozliczamy zajęcia egzekucyjne pracownicze,
- sporządzamy deklaracje PIT i ZUS, w tym miesięczne deklaracje rozliczeniowe oraz imienne raporty do ZUS,
- rozliczamy czas pracy
- przygotowujemy paski z wynagrodzeniami dla pracowników
- prowadzimy kartoteki pracownicze (zasiłkowe, urlopowe),
- prowadzimy dokumentację pracowników oddelegowanych,
- sporządzamy druki ZUS RMUA
- prowadzenie wymaganej sprawozdawczości dla Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz PFRON,